INFORMAZIONI

Presso il campo sarà allestito un centro di benvenuto presso il quale tutti i partecipanti potranno ottenere tutte le informazioni utili sulla dislocazione degli alberghi, sui ristoranti, sulla città e sulla manifestazione.

Requisiti: Conoscenza dell’organizzazione dei campionati; conoscenza del nostro territorio.
ACCOGLIENZA SOCIETA'

Nei pressi del Centro di benvenuto (INFORMAZIONI) sarà posto l'Ufficio Accoglienza Società dove i dirigenti delle società iscritte potranno ritirare la busta con le iscrizioni ed i pettorali, i pacchi gara (o i buoni per il loro ritiro), i voucher per gli alberghi ed i ristoranti, i pass per l'accesso in campo dei tecnici e dirigenti autorizzati.

ACCOGLIENZA VIP

I volontari saranno impegnati ad accogliere i "VIP" invitati ad assistere all'Evento (Autorità, Rappresentati dell'Ente di Promozione CNS Libertas e della Fidal, Rappresentanti degli Sponsor e dei Partner dell'Evento).

Dovranno  poi, in stretto contatto con i volontari addetti al Cerimoniale e allo Speaker, verificare i VIP presenti per l'effettuazione delle premiazioni.

SERVIZIO CAMPO (ATTACHE CAMPO)

Sono i volontari che faranno servizio allo stadio durante le gare.

Si occuperanno di gestire le chiusure della recinzione per ottenere le diverse distanze sul percorso di gara

 

UFFICIO STAMPA E SPEAKER

I volontari che faranno la staffetta tra il campo e lo speaker, la segreteria gare e i giornalisti presenti per trasmettere i risultati delle gare.

Due volontari esperti di musica su PC (MP3, Winanp etc.) supporteranno lo speaker per il sottofondo musicale durante le gare e le premiazioni.
SERVIZIO FOTO E VIDEO

Alcuni volontari supporteranno il fotografo ufficiale per realizzare il servizio foto-video della manifestazione.

PUNTI RISTORO

Alcuni volontari saranno impiegati ai punti ristoro allestiti per gli atleti e per gli operatori in servizio durante la manifestazione.

CERIMONIALE

L’ingresso degli atleti e delle personalità per le premiazioni è gestito dai volontari addetti al Cerimoniale.
I volontari addetti al Cerimoniale sono coloro che preparano i premi, per i vincitori, accompagnano i premiati e l'Autorità che effettua la premiazione dal cancello di ingresso al podio.

MAGAZZINO

Sono i volontari che si occupano della distribuzione di tutto il materiale che occorre allo svolgimento della manifestazione alle persone autorizzate

LOGISTICA E TRASPORTI

Sono i volontari che si occupano della gestione delle prenotazioni alberghiere. Preparano i voucher per gli alberghi e i ristoranti e coordinano gli autisti dei bus navetta.

SERVIZIO VIGILANZA E
DI ACCESSO AL CAMPO GARA

Sono i volontari che fanno entrare sul  campo gara (percorso) solamente gli atleti che devono gareggiare.
SEGRETERIA

I volontari impiegati in supporto dell’ufficio segreteria gare dei campionati (gestione fotocopie, affissione risultati etc.)

ALLESTIMENTI

I volontari saranno impegnati nell’allestimento di tutte le strutture necessarie alla manifestazione e quindi saranno impegnati nei giorni antecedenti alla gara per preparare il campo e al termine della manifestazione per smontare tutte le installazioni.

PROMOZIONE

Questo settore provvederà a promuovere e pubblicizzare la manifestazione.

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